Возможности SharePoint для бизнеса
Перечислять выгоды и преимущества, которые получают предприятия благодаря внедрению корпоративного портала на Microsoft SharePoint, можно практически бесконечно. Приведем некоторые из возможностей SharePoint, значительно облегчивших жизнь бизнес-пользователям.
Сокращение времени на поиск необходимой информации
С Microsoft SharePoint всю корпоративную информацию легко структурировать и, тем самым, защитить ее от потери, а также сократить затраты, избежав лишнего дублирования документации. Возможности SharePoint значительно увеличили скорость и эффективность поиска данных и пользователей как внутри компании, так и за ее пределами.
Повышение эффективности совместной работы
Если раньше при выполнении ежедневных рабочих задач сотрудники компаний прибегали к использованию большого количества разнообразных программных средств и инструментов, то теперь портал SharePoint 2010 может объединить их в более простые, понятные и удобные схемы для корпоративной работы. Как результат – меньше путаницы в работе, меньше ошибок, увеличение скорости и эффективности работы как отдельных подразделений, так и всей компании в целом.
Повышение скорости и уровня удобства коллективной работы над документами
Огромнейшее преимущество корпоративного портала на SharePoint 2010 заключается в возможности организации совместного доступа и работы над документами нескольким сотрудникам и даже отделам одновременно. Тут следует остановиться на такой немаловажной возможности SharePoint, благодаря которой менеджеры по продажам, бухгалтеры и юристы одновременно получают доступ к редактированию договора, который хранится на внутреннем портале. Использование SharePoint избавляет участников от ожидания, когда каждый внесет нужные замечания в документ.
Нет риска того, что актуальная версия документа затерялась при переписке. Очевидно, что работа будет выполнена намного эффективнее.
Повышение производительности труда сотрудников
Так как SharePoint 2010 является продуктом компании Microsoft, то и корпоративный портал на данной платформе имеет дружелюбный и интуитивно понятный для пользователей интерфейс, свойственный всем программам и приложениям Microsoft Office. Нет необходимости в адаптационном периоде знакомства с SharePoint после внедрения портала.
Кроме того, SharePoint отлично интегрируется с другими программными продуктами, как принадлежащим компании Microsoft, так и от сторонних внешних разработчиков. Компании без труда смогут объединить необходимый корпоративный контент с данными SharePoint.
