Сейфы для бизнеса: как выбрать правильное решение для офисных нужд и на что обратить внимание

Наличие надежного сейфа в офисе является необходимостью. Это залог сохранности документов и ценных бумаг.

Сейфы были и остаются самыми надежными хранителями ценных предметов. Даже одно их наличие в офисе сразу повышает уровень доверия со стороны клиентов и партнеров, так как это демонстрация того, что компания заботится о безопасности своих активов и конфиденциальности информации. Вот почему выбор подходящей модели становится важным аспектом управления корпоративными рисками. В данной статье мы подробно рассмотрим, на что следует обратить внимание при выборе, какие типы хранилищ существуют, а также отметим их преимущества и недостатки. Ну а для знакомства с ассортиментом современных производителей советуем зайти на сайт A-Safe.

Зачем нужен сейф в офисе?

Они могут выполнять несколько важных функций: • Защита информации: Бизнес часто имеет дело с конфиденциальными данными, такими как финансовые отчеты, личные документы сотрудников и клиентские файлы. Сейф оберегает эти данные от несанкционированного доступа. • Хранение ценностей: Если в офисе хранятся наличные деньги, ювелирные изделия или другие ценности, он поможет предотвратить кражу. • Соблюдение законодательства: Некоторые типы бизнеса обязаны хранить конфиденциальные документы в условиях повышенной безопасности в соответствии с законодательством.

Виды хранилищ

По уровню защиты

Существует несколько уровней защиты: • Взломостойкие: Сейфы со специальной конструкцией, имеющие высокий уровень защиты от взлома при помощи ручных или механических инструментов • Огнестойкие: Защищают содержимое от огня и высоких температур, так как оснащены специальными материалами, которые предотвращают повреждение документов при пожаре. • Водостойкие: Защищают содержимое от воздействия воды, что особенно важно в офисах, подверженных наводнениям или протечкам. • Комбинированные: Эти модели могут иметь несколько из вышеуказанных свойств, предлагая тем самым максимальную защиту.

По типу замка

• Механические замки: Известны своей прочностью и надежностью. Однако они требуют больше времени для открытия. • Электронные замки: Более удобны, так как позволяют устанавливать коды доступа. Они предлагают гибкость в управлении доступом. • Смарт-замки: Современные модели могут подключаться к сетям Wi-Fi и управляться через мобильные приложения. Это обеспечивает еще больший уровень контроля.

Какой выбрать?

Определить цели использования

Первым шагом в выборе хранилища является определение, для чего именно оно будет использоваться. Будет ли это хранение наличных, важных документов или специализированного оборудования? Это повлияет на выбор модели и характеристик.

Оценить уровень угрозы

Каждый бизнес уникален, и уровень угрозы может варьироваться. Для некоторых компаний может быть достаточно стандартного шкафчика, тогда как другим может потребоваться многоуровневая защита. Для этого необходимо провести анализ рисков: изучить случаи краж, утечек информации и другие потенциальные угрозы.

Удобство использования

Важно выбрать сейф, который будет удобен в использовании для сотрудников. Сложные механизмы могут вызвать затруднения, что приведет к потере времени в экстренных ситуациях.

Размер и вместимость

Размер сейфа должен соответствовать объему и типу хранимых предметов. Важно учесть, что хранилище должно помещаться в отведенном пространстве офиса, и при этом обеспечивать достаточно места для хранения всего необходимого.

Бюджет

Цены могут значительно варьироваться в зависимости от уровня защиты и дополнительных функций модели. Определите, какой бюджет вы готовы выделить на эту покупку, и ищите варианты в этом диапазоне.

Подбор места для установки

Расположение хранилища имеет не менее важное значение, чем его выбор. Оно должно быть установлено в подходящем месте, которое не бросается в глаза, но при этом должен быть обеспечен быстрый доступ для ответственных сотрудников.

При выборе хранилища следует обращать внимание на качество материалов, репутацию производителя и наличие сертификатов безопасности. Рассмотрите возможность покупки изделия, которое проходит тестирование на соответствие международным стандартам. Не забудьте также о техническом обслуживании. Регулярные проверки и обслуживание помогут предотвратить потенциальные проблемы с функционированием.